MAIL SECURITY • DACH-REGION

Mail Security

Schutz, der im Alltag schützt – von Gateway bis Postfach

E-Mail bleibt einer der häufigsten Einstiegspunkte moderner Angreifer. Wirksamer Schutz entsteht durch das Zusammenspiel aus Härtung, Erkennung und strukturierter Reaktion – technisch präzise umgesetzt, im Betrieb verlässlich. Herstellerneutral. Projektbasiert, als Managed Service – oder beides.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

Mail-Security, die wirklich schützt

Wir entwickeln Mail-Security gemeinsam mit Ihren IT-Fachkräften weiter – fachlich tief, im Betrieb praktikabel.

Phishing- & BEC-Schutz

Anti-Phishing, Impersonation-Schutz und URL-/Attachment-Prüfung – zentral konfiguriert.

SPF, DKIM, DMARC

Einführung, Optimierung und Durchsetzung – von Monitoring bis Reject.

Anti-Malware & Quarantäne

URL- und Attachment-Analyse, sichere Quarantäne und klare Freigabeprozesse.

Microsoft 365 Integration

Saubere Anbindung an M365/Exchange: Mailflow, Konnektoren, Transportregeln.

Betrieb & Dokumentation

Runbooks, Policies, Logging und klare Eskalationsprozesse für Ihren sicheren Betrieb.

ZENTRALE MAIL-SECURITY

Zentrale Mail-Security-Plattform – Schutz, Policies und Betrieb

Zentral verwaltete Mail-Security-Plattform: sauber konfiguriert, mit klaren Policies und nachvollziehbarem Betrieb.

Gateway & API-basierte Plattform

Auswahl und Einrichtung des passenden Betriebsmodells – Gateway, API oder Hybrid.

  • Policy-Erstellung nach Best Practice
  • Sichere Ausnahmen mit Dokumentation
  • Härtung von Agent und Verwaltungskonsole
  • Logging, Reporting & Ereignisketten
  • Einbindung in Update- und Patch-Prozesse

Policy-Design & Betrieb

Policies für unterschiedliche Zielgruppen, Rollen und Szenarien – klar dokumentiert.

  • Konfiguration von Erkennungsregeln
  • Triage-Prozess und Eskalationswege
  • Integration in Logging/SIEM
  • Reduzierung von False Positives
  • Übergang zu MDR/SOC vollständig integriert

PHISHING- & BEC-SCHUTZ

Schutz vor Phishing, Malware & BEC

E-Mail ist der meistgenutzte Angriffsvektor. Wir schützen Ihre Nutzer vor Phishing, Malware und Business Email Compromise – mit klaren Policies und sicheren Abläufen.

Anti-Phishing & Impersonation

Schutz vor Display-Name-, Domain- und Lookalike-Angriffen – plattformabhängig konfiguriert.

  • Schutz vor Display-Name- und Lookalike-Angriffen
  • Impersonation-Erkennung für interne Absender
  • Konfiguration plattformspezifischer Anti-Phishing-Regeln
  • Awareness-Integration und Meldeprozesse
  • Triage und Eskalation bei verdächtigen Mails

URL- & Attachment-Schutz

URL-Prüfung, Attachment-Analyse und sichere Quarantäne- und Freigabeprozesse.

  • URL-Prüfung (Time-of-Click-Protection)
  • Attachment-Sandboxing und Dateitypkontrolle
  • Quarantäneprozess und Freigabe-Workflow
  • False-Positive-Reduzierung
  • Integration in SIEM/Logging

ABSENDER- & DOMAIN-SCHUTZ

SPF, DKIM & DMARC – sauber eingeführt und durchgesetzt

Absender- und Domain-Schutz ist die Basis jeder Mail-Security. Wir führen SPF, DKIM und DMARC ein – stufenweise bis zur Durchsetzung, mit klarem Betriebskonzept.

Rollout-Unterstützung und Migrationen planen wir strukturiert – standardisierte Pakete, Phasenpläne und Enablement für interne Teams.

SPF, DKIM & DMARC

Einführung oder Optimierung – stufenweise bis zur Durchsetzung (Reject).

  • SPF-Record-Analyse und Optimierung
  • DKIM-Einrichtung und Schlüsselverwaltung
  • DMARC-Einführung stufenweise bis Reject
  • Monitoring und Reporting via DMARC-Aggregatberichte
  • Rezertifizierung und laufende Pflege

Betriebskonzept & Rezertifizierung

Kontinuierliche Pflege, Monitoring und regelmäßige Prüfung der Domain-Policies.

  • Standardisierte Rollout-Pakete
  • Phasenpläne und Kompatibilitätstests
  • Pilotierung und schrittweise Ausrollung
  • Enablement für interne Teams
  • Dokumentation & Übergabe

MICROSOFT 365 INTEGRATION

Microsoft 365 & Exchange – sauber angebunden

✓Projekt: Einführung, Optimierung, Migration – strukturiert, getestet, dokumentiert.
✓Managed: Laufende Pflege, Monitoring, Änderungsprozesse, regelmäßige Reviews.
✓Kombiniert: Aufbau im Projekt, Betrieb im Managed-Modell – mit direkter Anbindung an MDR/SOC.

PLATTFORM • POLICIES • PROZESSE

Aus einem Guss – nahtlos erweiterbar

✓Härtung, aktuelle Policies und klare Update-Prozesse
✓SPF, DKIM und DMARC durchgesetzt
✓Anti-Malware und URL-Prüfung aktiv
✓Strukturierte Reaktion bei bestätigten Vorfällen
✓Policies für alle Zielgruppen definiert
✓Nahtloser Übergang zu MDR und SOC

Auf Wunsch binden wir MDR ein und verknüpfen die Erkennung mit aktiver Reaktion. Für 24/7‑Szenarien integrieren wir SOC‑Leistungen aus unserem deutschsprachigen Team.

Typische Ergebnisse unserer Kunden

↓ 90%
weniger Phishing-Klicks
nach Einführung strukturierter Mail-Security
100%
Policies dokumentiert
für User, Admins und Service-Postfächer
NIS2
berücksichtigt
Policies, Nachweise und Reporting
M365
nahtlos anbindbar
Exchange, Entra, Transportregeln

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