MAIL SECURITY • DACH-REGION

Mail Security

Schutz, der im Alltag schützt – von Gateway bis Postfach

E-Mail bleibt einer der häufigsten Einstiegspunkte moderner Angreifer. Wirksamer Schutz entsteht durch das Zusammenspiel aus Härtung, Erkennung und strukturierter Reaktion – technisch präzise umgesetzt, im Betrieb verlässlich. Herstellerneutral. Projektbasiert, als Managed Service – oder beides.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN

Mail-Security, die wirklich schützt

Wir entwickeln Mail-Security gemeinsam mit Ihren IT-Fachkräften weiter – fachlich tief, im Betrieb praktikabel.

Phishing- & BEC-Schutz

Anti-Phishing, Impersonation-Schutz und URL-/Attachment-Prüfung – zentral konfiguriert.

SPF, DKIM, DMARC

Einführung, Optimierung und Durchsetzung – von Monitoring bis Reject.

Anti-Malware & Quarantäne

URL- und Attachment-Analyse, sichere Quarantäne und klare Freigabeprozesse.

Microsoft 365 Integration

Saubere Anbindung an M365/Exchange: Mailflow, Konnektoren, Transportregeln.

Betrieb & Dokumentation

Runbooks, Policies, Logging und klare Eskalationsprozesse für Ihren sicheren Betrieb.

ZENTRALE MAIL-SECURITY

Zentrale Mail-Security-Plattform – Schutz, Policies und Betrieb

Zentral verwaltete Mail-Security-Plattform: sauber konfiguriert, mit klaren Policies und nachvollziehbarem Betrieb.

Gateway & API-basierte Plattform

Auswahl und Einrichtung des passenden Betriebsmodells – Gateway, API oder Hybrid.

  • Policy-Erstellung nach Best Practice
  • Sichere Ausnahmen mit Dokumentation
  • Härtung von Agent und Verwaltungskonsole
  • Logging, Reporting & Ereignisketten
  • Einbindung in Update- und Patch-Prozesse

Policy-Design & Betrieb

Policies für unterschiedliche Zielgruppen, Rollen und Szenarien – klar dokumentiert.

  • Konfiguration von Erkennungsregeln
  • Triage-Prozess und Eskalationswege
  • Integration in Logging/SIEM
  • Reduzierung von False Positives
  • Übergang zu MDR/SOC vollständig integriert

PHISHING- & BEC-SCHUTZ

Schutz vor Phishing, Malware & BEC

E-Mail ist der meistgenutzte Angriffsvektor. Wir schützen Ihre Nutzer vor Phishing, Malware und Business Email Compromise – mit klaren Policies und sicheren Abläufen.

Anti-Phishing & Impersonation

Schutz vor Display-Name-, Domain- und Lookalike-Angriffen – plattformabhängig konfiguriert.

  • Schutz vor Display-Name- und Lookalike-Angriffen
  • Impersonation-Erkennung für interne Absender
  • Konfiguration plattformspezifischer Anti-Phishing-Regeln
  • Awareness-Integration und Meldeprozesse
  • Triage und Eskalation bei verdächtigen Mails

URL- & Attachment-Schutz

URL-Prüfung, Attachment-Analyse und sichere Quarantäne- und Freigabeprozesse.

  • URL-Prüfung (Time-of-Click-Protection)
  • Attachment-Sandboxing und Dateitypkontrolle
  • Quarantäneprozess und Freigabe-Workflow
  • False-Positive-Reduzierung
  • Integration in SIEM/Logging

ABSENDER- & DOMAIN-SCHUTZ

SPF, DKIM & DMARC – sauber eingeführt und durchgesetzt

Absender- und Domain-Schutz ist die Basis jeder Mail-Security. Wir führen SPF, DKIM und DMARC ein – stufenweise bis zur Durchsetzung, mit klarem Betriebskonzept.

Rollout-Unterstützung und Migrationen planen wir strukturiert – standardisierte Pakete, Phasenpläne und Enablement für interne Teams.

SPF, DKIM & DMARC

Einführung oder Optimierung – stufenweise bis zur Durchsetzung (Reject).

  • SPF-Record-Analyse und Optimierung
  • DKIM-Einrichtung und Schlüsselverwaltung
  • DMARC-Einführung stufenweise bis Reject
  • Monitoring und Reporting via DMARC-Aggregatberichte
  • Rezertifizierung und laufende Pflege

Betriebskonzept & Rezertifizierung

Kontinuierliche Pflege, Monitoring und regelmäßige Prüfung der Domain-Policies.

  • Standardisierte Rollout-Pakete
  • Phasenpläne und Kompatibilitätstests
  • Pilotierung und schrittweise Ausrollung
  • Enablement für interne Teams
  • Dokumentation & Übergabe

MICROSOFT 365 INTEGRATION

Microsoft 365 & Exchange – sauber angebunden

Projekt: Einführung, Optimierung, Migration – strukturiert, getestet, dokumentiert.
Managed: Laufende Pflege, Monitoring, Änderungsprozesse, regelmäßige Reviews.
Kombiniert: Aufbau im Projekt, Betrieb im Managed-Modell – mit direkter Anbindung an MDR/SOC.

PLATTFORM • POLICIES • PROZESSE

Aus einem Guss – nahtlos erweiterbar

Härtung, aktuelle Policies und klare Update-Prozesse
SPF, DKIM und DMARC durchgesetzt
Anti-Malware und URL-Prüfung aktiv
Strukturierte Reaktion bei bestätigten Vorfällen
Policies für alle Zielgruppen definiert
Nahtloser Übergang zu MDR und SOC

Auf Wunsch binden wir MDR ein und verknüpfen die Erkennung mit aktiver Reaktion. Für 24/7‑Szenarien integrieren wir SOC‑Leistungen aus unserem deutschsprachigen Team.

Typische Ergebnisse unserer Kunden

↓ 90%
weniger Phishing-Klicks
nach Einführung strukturierter Mail-Security
100%
Policies dokumentiert
für User, Admins und Service-Postfächer
NIS2
berücksichtigt
Policies, Nachweise und Reporting
M365
nahtlos anbindbar
Exchange, Entra, Transportregeln

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