Rückruf anfordern

Mail Security

E-Mail bleibt einer der häufigsten Einstiegspunkte für Phishing, Account-Übernahmen und Ransomware. Wir stärken Ihre E-Mail-Sicherheit mit einer zentral verwalteten Mail-Security-Plattform (z. B. Cloud-basiert, gateway-/API-gestützt) und setzen Best Practices so um, dass Schutz und Betrieb zusammenpassen.

 

Zentrale Mail-Security: Schutz, Policies und Betrieb aus einer Hand

  • Auswahl/Einordnung des passenden Betriebsmodells (Gateway, API, Hybrid – je nach Umgebung)

  • Aufbau und Härtung der Plattform: Rollen, Mandanten/Scopes, Richtlinien, sichere Admin-Zugänge

  • Policy-Design für unterschiedliche Zielgruppen (User, Admins, Service-Postfächer, externe Kommunikation)

  • Dokumentation und Übergabe inkl. klarer Betriebs- und Eskalationsprozesse

 

Schutz vor Phishing, Malware & Business Email Compromise (BEC)

  • Anti-Phishing- und Impersonation-Schutz (Display-Name-, Domain- und Lookalike-Checks – plattformabhängig)

  • URL-/Attachment-Prüfung und sichere Behandlung verdächtiger Inhalte (Quarantäne, Freigabeprozesse)

  • Schutz für besonders exponierte Rollen (z. B. Geschäftsführung, Finance, IT)

  • Reaktionswege für akute Fälle: Suche, Rückruf, Quarantäne-Aktionen und Kommunikation

 

Absender- und Domain-Schutz: SPF, DKIM, DMARC

  • Einführung oder Optimierung von SPF, DKIM und DMARC

  • Stufenweiser Rollout bis zur Durchsetzung (Monitoring → Quarantine → Reject)

  • Reduktion von Spoofing-Risiken und bessere Zustellbarkeit legitimer Mails

  • Betriebskonzept für kontinuierliche Pflege und Rezertifizierung

 

Microsoft 365 / Exchange Integration: saubere Anbindung und Nachvollziehbarkeit

  • Technische Anbindung an Microsoft 365/Exchange (Mailflow, Connectoren, API-Rechte – je nach Plattform)

  • Harmonisierung von Transportregeln und Security-Policies

  • Logging/Monitoring-Anbindung und klare Abläufe für Incident-Fälle

  • Runbooks und Admin-Enablement für Ihren Betrieb

 

Ergebnis: messbar weniger erfolgreiche Phishing- und BEC-Vorfälle, konsistente Policies und eine Mail-Security, die Ihr Team im Alltag sicher beherrscht.